In deze veelzijdige 3/5de functie zal je ondersteuning bieden bij zowel HR en finance als bij meer algemene administratieve taken.
Zo zal je binnen deze polyvalente functie onder andere instaan voor:
- Ondersteuning van de personeelsadministratie zoals opvolging van de uurregistratie van werknemers en afwezigheden.
- Opvolging van de opleidingen en ontwikkeling van de werknemers.
- De onboarding van nieuwe werknemers (voorzien van een locker, batch, werkkledij,..)
- Het beheer van de uitrusting van de werknemers.
- Administratief beheer van de uitzendkrachten.
- Uitgaande facturatie en debiteurbeheer.
- Boeken inkoopfacturen.
- Ondersteuning diverse boekhoudkundige taken.
- Eerste telefonische contacten.
- Het onthaal van klanten en bezoekers.
- Beheer economaat.
- Ondersteuning bij allerlei administratieve taken o.a. in het computersysteem Navision.
Daarnaast biedt deze functie doorgroeimogelijkheden. Zo kunnen jouw verantwoordelijkheden op termijn sterk verbreden en kan je zo jouw functie zelf mee vormgeven. Deze evolutie zal plaatsvinden in overleg met de zaakvoerster, met wie je nauw samenwerkt.